— SEZIONE 8 — PIATTAFORMA, POSTAZIONE DI LAVORO & GESTIONE OPERATIVA —
La gestione operativa fa parte del prodotto, non dei vostri compiti.
Autorizzazioni fino alle singole sezioni di una pagina, tenant nettamente separati, un manuale che non può diventare obsoleto — e una console di manutenzione che continua a rispondere anche quando l’applicazione stessa è ferma.
◆Autorizzazioni fino alla singola sezione
◆Multi-tenant
◆Aggiornamento con rollback
◆Manuale tramite F1
◆8 lingue
— LA POSTAZIONE DI LAVORO —
Più processi contemporaneamente — senza perdere il filo.
Interfaccia a schede
Liste e processi di dettaglio in schede separate, con regole chiare su quando una scheda viene riutilizzata e quando ne viene aperta una nuova.
Dettaglio separabile
Un processo può essere aperto in una finestra separata — ad esempio sul secondo monitor — mentre la lista resta aperta accanto.
Una struttura per tutto
Tutte le pagine di dettaglio hanno la stessa struttura — le stesse sezioni negli stessi punti. Chi conosce una pagina, sa orientarsi in tutte.
Anche grandi quantità di dati restano fluide. Ricerca, filtri e ordinamento vengono eseguiti sul server — anche liste con moltissimi oggetti si aprono senza dover caricare tutto nel browser.
— ASSISTENZA E FORMAZIONE —
Un manuale che non può diventare obsoleto senza che nessuno se ne accorga.
F1 da qualsiasi vista
Un pannello laterale apre la guida relativa alla vista attualmente aperta — la vista resta comunque utilizzabile.
Punto interrogativo in ogni sezione
Un clic porta direttamente alla spiegazione di quella sezione, non a una pagina panoramica.
Strutturato secondo i flussi di lavoro
Conferimento, registrazione degli oggetti, asta e catalogo, offerte e aggiudicazione, rendicontazione — oltre a una sezione di riferimento per ogni vista.
Controllo automatico della coerenza
Un controllo confronta il manuale con la versione del programma e segnala le viste prive di guida e i testi di guida senza una vista corrispondente.
— FUNZIONI NEL DETTAGLIO —
Cosa include questa sezione.
SICUREZZA & TENANT
- Multi-tenant — ogni tenant con il proprio database, senza livello di fallback
- Gestione di utenti e gruppi
- Autorizzazioni granulari per pagina e per singola sezione; il menu mostra solo ciò che l’utente è autorizzato a vedere
- Accesso basato su sessione
- Crittografia per tenant per contenuti sensibili come le chiavi API
- I dati di documenti d’identità e identità vengono elaborati localmente — nessuna trasmissione a un servizio di IA
- Registro delle modifiche per ogni record — valore precedente, nuovo valore, utente e momento della modifica; base della tracciabilità ai sensi dei GoBD
- Registro errori consultabile nell’interfaccia
- Licenze e associazione delle istanze
ANALISI
- Dashboard con indicatori e ricerca rapida
- Panoramica dell’asta come PDF
- Cronologia cliente come PDF ed esportazione dati
- Panoramica delle categorie merceologiche come PDF ed esportazione dati
- Report con branding della casa d’aste
- Statistiche sullo spazio di archiviazione e sul sistema
ATTIVITÀ & COLLABORAZIONE
- Elenco delle attività su tutti i processi
- Kanban board e vista calendario
- Modelli di attività per processi ricorrenti
- Attività collegate a oggetti, persone e contratti
- Definizioni dei processi — modellazione di flussi personalizzati
- Note su ogni entità, tramite testo o dettatura
LINGUE
- Otto lingue dell’interfaccia — tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo, olandese, polacco, ungherese
- Gestione delle traduzioni nell’applicazione, con suggerimenti IA
- Dati anagrafici, testi dei documenti e modelli e-mail multilingue
- Definizioni di visualizzazione specifiche per paese
GESTIONE OPERATIVA
- Console di manutenzione per ogni installazione con interfaccia dedicata e dashboard di stato
- Aggiornamento con backup e rollback automatico
- Backup del database con un clic
- Upload diagnostico crittografato al supporto
- Sistema di job per attività in background, con cronologia delle esecuzioni
- Monitoraggio centralizzato dei log su tutte le installazioni
- App mobile (Android) — ricerca, scansione QR, foto degli oggetti, persone e conferimento sul posto; versione iPhone prevista
- Sessione di acquisizione con il telefono — foto e documenti in tempo reale nella vista aperta
- Dispositivo di dettatura — registrare una nota vocale, trascriverla e archiviarla come nota
- Sedi esterne gestite elettronicamente — le filiali lavorano sullo stesso set di dati
— BASE TECNICA —
Per chi vuole approfondire.
| Interfaccia | Moderna applicazione web — nessuna installazione sulla postazione di lavoro |
|---|---|
| Server | Server applicativo completamente asincrono |
| Database | PostgreSQL, separato per ogni tenant |
| Mobile | App Android per ricerca, scansione QR, foto degli oggetti e conferimento sul posto — versione iPhone prevista |
| Interfaccia | REST, separata per tenant — base di tutte le interfacce utente |
| Gestione operativa | Windows o Linux, in-house oppure nel cloud |
| Fattura elettronica | ZUGFeRD BASIC — PDF/A-3 con CII-XML incorporato |
| Dati bancari | CAMT.053 |
| Contabilità | Esportazione DATEV |
| Stampa catalogo | IDML per Adobe InDesign |
| Stampa etichette | Brother QL, tramite USB o rete |
Scoprite il sistema con i vostri dati.
Ripercorriamo in una demo l’intero processo, dal conferimento al pagamento.