— SEZIONE 4 — FATTURAZIONE & CONTABILITÀ —
Entrate e uscite — con i documenti richiesti.
La fattura all’acquirente e il rendiconto al conferente vengono generati dallo stesso sistema documentale. Le commissioni vengono calcolate da un sistema di regole, non a mente. La fattura elettronica viene generata completamente all’interno del sistema e i pagamenti in entrata vengono associati automaticamente tramite il numero di fattura.
◆ZUGFeRD BASIC
◆Scaglioni di commissione
◆CAMT.053
◆Export DATEV
◆Fatturazione massiva
◆Anteprima live
◆Vendite a distanza / OSS
◆Importazioni da paesi terzi
◆Controllo antiriciclaggio
— IL PROCESSO —
Dall’aggiudicazione al pagamento contabilizzato.
1
Fatturare le aggiudicazioni
Fatturazione massiva per un’intera asta, gestita dal sistema di regole di fatturazione.
2
Applicare la commissione
La regola appropriata viene determinata secondo una chiara priorità e applicata con i relativi scaglioni.
3
Generare il documento
PDF ZUGFeRD con XML incorporato — approvazione e successivo invio via e-mail.
4
Associare il pagamento
Importazione dell’estratto conto in formato CAMT.053 e associazione tramite il numero di fattura.
5
Trasferire alla contabilità
Conti ricavi e assegnazione dei conti, esportazione verso DATEV.
Anteprima live: vedete il documento mentre lo create. Accanto all’elenco delle posizioni è visibile il PDF finale, che si aggiorna a ogni modifica — aggiunta di una posizione, modifica dei costi di spedizione, passaggio da proforma a fattura: il documento si aggiorna immediatamente. Ciò che riceverà il cliente è visibile già prima della contabilizzazione. Accanto sono disponibili anche i riscontri e la cronologia e-mail del processo.
— COMMISSIONI —
Il vostro sistema di calcolo — non quello imposto dal software.
Sistema di regole con scaglioni
Tipi di commissione, metodi di calcolo e basi di riferimento sono dati di base — il sistema riproduce il vostro modello, invece di costringervi ad adattarlo.
Chiara gerarchia delle priorità
Categoria cliente prima del cliente, poi categoria d’asta, categoria, asta e infine standard della casa d’aste. È sempre tracciabile quale regola è stata applicata.
Modello contrattuale per le commissioni
Lato acquirente e lato venditore vengono gestiti separatamente e indicati per ciascun documento.
Voci di fattura liberamente definibili
Costi aggiuntivi, tariffe o servizi speciali come voci separate sul documento e sull’oggetto.
— PAGAMENTI & CONTABILITÀ —
L’estratto conto esegue la riconciliazione.
Le singole registrazioni del file CAMT.053 vengono associate ai documenti aperti tramite il numero di fattura — ciò che non corrisponde resta in sospeso per una verifica manuale.
Assistente bancario
Conti bancari della casa d’aste come dati di base, estratti conto importati, singole registrazioni e, da queste, l’elenco delle posizioni aperte.
✓ Associazione automatica tramite il numero di fatturar
Trasferimento alla contabilità
Per ogni documento vengono generati record contabili completi — conto, contropartita, codice BU, nonché netto, imposta e lordo, aggregati per conto. La regola che determina quale conto viene utilizzato è definita dall’assegnazione dei conti; i conti ricavi e i codici BKZ della vostra casa d’aste sono dati di base e possono essere forniti al consulente fiscale come elenco di assegnazione.
✓ I record contabili possono essere verificati prima che il documento lasci la casa d’aste.
— CASI FISCALI PARTICOLARI —
Casi particolari che richiedono una gestione fiscale specifica.
Vendite a distanza / OSS
Se la merce viene venduta a un privato in un altro paese dell’UE, si applica l’aliquota del paese di destinazione. Il tenant stabilisce se la normativa viene applicata e a partire da quale data. Se l’acquirente dispone di una partita IVA, il processo passa da privato ad aziendale — e il paese fiscale viene determinato nuovamente.
Importazione da paesi terzi
Sull’oggetto può essere indicato che è stato importato da un paese terzo, incluso il paese di importazione. Tramite il contratto potete impostare questa caratteristica una sola volta per tutti gli oggetti; nell’elenco, un indicatore con il codice paese lo segnala. La relativa aliquota dell’imposta all’importazione viene applicata alla riga del documento.
Regime del margine
I beni soggetti al regime del margine vengono trattati separatamente e sono esclusi dal regime delle vendite a distanza — l’aliquota non segue il paese di destinazione. I tipi di cliente determinano inoltre quale indicazione compare sul documento.
Aliquote fiscali con periodo di validità. Le aliquote vengono gestite per paese e classe fiscale con data di inizio/fine; il sistema segnala eventuali periodi sovrapposti. Per un documento si applica l’aliquota valida alla data del documento — anche in caso di fatturazione successiva o storno effettuato mesi dopo.
Controllo antiriciclaggio prima dell’approvazione. A partire da una soglia — preimpostata a 10.000 € — il sistema richiede un documento d’identità confermato prima che le offerte possano essere approvate. Viene considerata la somma di tutte le offerte valide di una persona, non la singola offerta: tre offerte da 4.000 € non passano senza verifica. Sono riconosciuti carta d’identità e passaporto con stato “verificato”.
— FUNZIONI NEL DETTAGLIO —
Cosa comprende questa sezione.
FATTURAZIONE
- Fattura all’acquirente e rendiconto al conferente da un unico sistema documentale
- Fatturazione delle aggiudicazioni — fatturazione massiva per un’intera asta
- Gestione della fatturazione tramite sistema di regole
- Voci di fattura liberamente definibili
- Indirizzo di fatturazione alternativo
- Approvazione della fattura come fase di lavoro dedicata
- Controllo antiriciclaggio come gate di approvazione — oltre una soglia (preimpostata a 10.000 €) è necessario un documento d’identità confermato; viene considerata la somma delle offerte della persona, non la singola offerta
- Storni e note di credito
- Invio immediato della fattura via e-mail
COMMISSIONI
- Regole di commissione con scaglioni
- Tipi di commissione, metodi di calcolo e basi di riferimento come dati di base
- Ambito di applicazione con priorità fissa
- Modello contrattuale per il buyer’s premium e applicazione della commissione indicata per ogni documento
FATTURE ELETTRONICHE & IMPOSTE
- ZUGFeRD BASIC — CII-XML in PDF/A-3, generato interamente in locale
- Aliquote fiscali per paese e classe fiscale con periodo di validità; i periodi sovrapposti vengono segnalati
- Determinazione del paese fiscale dal processo — ritiro, indirizzo di spedizione alternativo e paese del cliente vengono presi in considerazione; la regola applicata resta tracciabile
- Regime delle vendite a distanza (OSS) — aliquota del paese di destinazione, con attivazione per tenant e data di decorrenza; i beni soggetti al regime del margine restano esclusi
- Partita IVA — passaggio da privato ↔ aziendale e conseguente nuova determinazione del paese fiscale
- Regime del margine come trattamento autonomo
- Importazione da paesi terzi — caratteristica con paese di importazione sull’oggetto, impostabile tramite il contratto per tutti gli oggetti in una sola volta; aliquota dell’imposta all’importazione sulla riga del documento
- Tipi di cliente con effetti fiscali e indicazioni sui documenti
PAGAMENTI & CONTABILITÀ
- Importazione dell’estratto conto CAMT.053 con associazione automatica
- Pagamenti in entrata e posizioni aperte come lista di lavoro
- Conti bancari della casa d’aste come dati di base
- Record contabili per ogni documento — conto, contropartita, codice BU, netto/imposta/lordo, aggregati per conto
- Anteprima del record contabile relativo a una fattura, verificabile prima del trasferimento
- Conti ricavi / BKZ e regole di assegnazione dei conti come dati di base
- Mapping dei conti ricavi DATEV con esportazione dell’elenco di assegnazione
- Termini e metodi di pagamento per persona
- Consegna al banco — vendita in contanti e consegna al banco
Prossimo passo: portare la merce all’acquirente.
Chiarimento delle aggiudicazioni con riserva, approvazione della fattura, appuntamenti per il ritiro, assistente per spedizione e imballaggio con etichetta automatica e numero di tracking.