— BEREICH 8 — PLATTFORM, ARBEITSPLATZ & BETRIEB —
Der Betrieb gehört zum Produkt, nicht zu Ihren Aufgaben.
Rechte bis auf einzelne Abschnitte einer Seite, Mandanten sauber getrennt, ein Handbuch, das nicht veralten kann — und eine Wartungskonsole, die auch dann noch antwortet, wenn die Anwendung selbst steht.
◆ Rechte bis auf den Abschnitt
◆ Mandantenfähig
◆ Update mit Rollback
◆ Handbuch per F1
◆ 8 Sprachen
— DER ARBEITSPLATZ —
Mehrere Vorgänge gleichzeitig — ohne den Faden zu verlieren.
Tab-Oberfläche
Listen und Detailvorgänge in eigenen Reitern, mit klaren Regeln, wann ein Reiter wiederverwendet und wann ein neuer geöffnet wird.
Detail abdockbar
Ein Vorgang lässt sich in ein eigenes Fenster lösen — etwa auf den zweiten Monitor, während nebenan die Liste offen bleibt.
Ein Aufbau für alles
Alle Detailseiten sind gleich aufgebaut — dieselben Abschnitte an denselben Stellen. Wer eine Seite kennt, findet sich in jeder zurecht.
Große Bestände bleiben flüssig. Suche, Filter und Sortierung laufen auf dem Server — auch Listen mit sehr vielen Objekten öffnen sich, ohne alles in den Browser zu laden.
— HILFE & EINARBEITUNG —
Ein Handbuch, das nicht unbemerkt veralten kann.
F1 aus jeder Ansicht
Ein Seitenpanel öffnet die Hilfe zur gerade offenen Ansicht — die Ansicht bleibt dabei bedienbar.
Fragezeichen an jedem Abschnitt
Ein Klick springt genau zur Erklärung dieses Abschnitts, nicht auf eine Übersichtsseite.
Nach Arbeitsabläufen aufgebaut
Einlieferung, Objekterfassung, Auktion und Katalog, Gebote und Zuschlag, Abrechnung — dazu ein Referenzteil je Ansicht.
Automatische Konsistenzprüfung
Ein Prüflauf vergleicht das Handbuch mit dem Programmstand und meldet Ansichten ohne Hilfe sowie Hilfetexte ohne Ansicht.
— FUNKTIONEN IM EINZELNEN —
Was der Bereich enthält.
SICHERHEIT & MANDANTEN
- Mandantenfähig — jeder Mandant mit eigener Datenbank, ohne Rückfallebene
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Feingranulare Berechtigungen je Seite und je Abschnitt darin; das Menü zeigt nur, was der Benutzer darf
- Sitzungsbasierte Anmeldung
- Verschlüsselung je Mandant für sensible Inhalte wie API-Schlüssel
- Ausweis- und Identitätsdaten werden lokal verarbeitet — keine Übergabe an einen KI-Dienst
- Änderungsprotokoll je Datensatz — alter Wert, neuer Wert, Benutzer und Zeitpunkt; Grundlage der Nachvollziehbarkeit im Sinne der GoBD
- Fehlerprotokoll in der Oberfläche einsehbar
- Lizenzierung und Instanz-Pairing
AUSWERTUNG
- Dashboard mit Kennzahlen und Schnellsuche
- Auktionsübersicht als PDF
- Kundenhistorie als PDF und Datenexport
- Warengruppenübersicht als PDF und Datenexport
- Berichte mit Hausbranding
- Speicherplatz- und Systemstatistiken
AUFGABEN & ZUSAMMENARBEIT
- Aufgabenliste über alle Vorgänge
- Kanban-Board und Kalenderansicht
- Aufgabenvorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Aufgaben an Objekten, Personen und Verträgen verknüpft
- Prozessdefinitionen — eigene Abläufe modellieren
- Notizen an jeder Entität, per Text oder Diktat
SPRACHEN
- Acht Oberflächensprachen — Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Ungarisch
- Übersetzungsverwaltung in der Anwendung, mit KI-Vorschlägen
- Mehrsprachige Stammdaten, Belegtexte und Mailvorlagen
- Länderabhängige Anzeigedefinitionen
BETRIEB
- Wartungskonsole je Installation mit eigener Oberfläche und Health-Dashboard
- Update mit Backup und automatischem Rollback
- Datenbank-Backup per Knopfdruck
- Verschlüsselter Diagnose-Upload an den Support
- Job-System für Hintergrundaufträge, mit Laufhistorie
- Zentrales Log-Monitoring über alle Installationen
- Mobile App (Android) — Suche, QR-Scan, Objektfotos, Personen und Einlieferung vor Ort; iPhone-Fassung geplant
- Erfassungssitzung mit dem Telefon — Fotos und Belege live in der geöffneten Ansicht
- Diktiergerät — Sprachnotiz aufnehmen, transkribieren, als Notiz ablegen
- Außenstellen elektronisch geführt — Dependancen arbeiten auf demselben Datenbestand
— TECHNISCHE BASIS —
Für die, die genauer hinsehen.
| Oberfläche | Moderne Webanwendung — keine Installation am Arbeitsplatz |
|---|---|
| Server | Durchgängig asynchroner Anwendungsserver |
| Datenbank | PostgreSQL, je Mandant getrennt |
| Mobil | Android-App für Suche, QR-Scan, Objektfotos und Einlieferung vor Ort — iPhone-Fassung geplant |
| Schnittstelle | REST, mandantengetrennt — Grundlage aller Oberflächen |
| Betrieb | Windows oder Linux, im eigenen Haus oder in der Cloud |
| E-Rechnung | ZUGFeRD BASIC — PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML |
| Bankdaten | CAMT.053 |
| Buchhaltung | DATEV-Export |
| Katalogdruck | IDML für Adobe InDesign |
| Etikettendruck | Brother QL, per USB oder Netzwerk |
Sehen Sie das System mit Ihren eigenen Daten.
Wir spielen die Kette von der Einlieferung bis zur Auszahlung in einer Demo durch.