auctionmanager – Die Auktionssoftware für die Anforderungen von heute
Ihre bisherige Software hat Sie weit gebracht. Aber trägt sie Sie auch durch die nächsten zehn Jahre?
Die meisten Auktionshäuser arbeiten mit einer Softwarelösung, die ihre Kernaufgaben durchaus beherrscht – Kataloge, Lose, Rechnungen. Doch die Anforderungen haben sich verändert: E-Rechnungspflicht, Geldwäsche-Compliance, digitale Zahlungswege, mobile Arbeitsabläufe und Kunden, die ein modernes Einkaufserlebnis erwarten. Viele etablierte Systeme wurden dafür nie konzipiert – und lassen sich nur mühsam oder gar nicht nachrüsten.
Der auctionmanager von bidnovate wurde von Anfang an für diese neue Realität entwickelt.
Mobile Einlieferung
Objekte direkt vor Ort erfassen - papierlos und rechtssicher.
KI-gestütze Erfassung
Objekte automatusch erkennen und beschreiben lassen.
Compliance inklusive
GwG, E-Rechnung und rechtliche Pflichten standardmäßig erfüllt.
Digitale Zahlungen
Sicher, schnell und bequem - wie im Onlineshop.
Einliefern, wo das Objekt steht – nicht, wo Ihr Schreibtisch steht
Mit der elektronischen Einlieferung per Smartphone oder Tablet erfassen Sie Objekte direkt vor Ort – etwa bei einer Haushaltsauflösung, einem Nachlass oder beim Sammler zu Hause. Fotografieren, beschreiben, Vertrag aufsetzen, und der Einlieferer unterschreibt elektronisch direkt auf dem Display.
Kein Papierformular, kein Abtippen im Büro, keine verlorenen Zettel: Wenn Sie den Termin verlassen, ist die Einlieferung bereits vollständig im System – rechtssicher dokumentiert und bereit für die Katalogisierung.
KI-gestützte Objekterkennung und -beschreibung
Die vor Ort aufgenommenen Arbeitsfotos sind selbstverständlich nicht für den Katalog bestimmt – die professionelle Katalogfotografie bleibt ein eigener Schritt in Ihrem Haus. Aber sie leisten etwas anderes, mindestens ebenso Wertvolles: Die integrierte KI erkennt das Objekt anhand der Aufnahmen und erstellt automatisch einen ersten Beschreibungsvorschlag für die Erfassung. So ist jedes Objekt von der ersten Minute an korrekt eingeordnet, kategorisiert und im System auffindbar – inklusive Zustandsdokumentation direkt bei der Übergabe.
Das schafft Klarheit im Handling, beugt späteren Diskussionen mit Einlieferern vor und gibt Ihren Experten eine fundierte Arbeitsgrundlage für die eigentliche Katalogisierung.
Gesetzliche Anforderungen? Bereits eingebaut.
Was bei Altsystemen teure Zusatzmodule oder manuelle Workarounds erfordert, ist im auctionmanager Standard:
Geldwäsche-Compliance (GwG):
Identitätsprüfung, Dokumentation und Schwellenwert-Überwachung sind direkt in den Auktionsworkflow integriert – Sie erfüllen Ihre Sorgfaltspflichten, ohne dass Ihr Team Listen von Hand führen muss.
E-Rechnung
Strukturierte elektronische Rechnungen erstellt der auctionmanager automatisch und gesetzeskonform – für Käufer, Einlieferer und Geschäftskunden.
So sind Sie nicht nur heute compliant, sondern auch bei künftigen Regulierungen schneller handlungsfähig als der Wettbewerb.
Kommunikation und Bezahlung auf modernem Niveau
Kommunikation dort, wo Ihre Kunden sind
Der auctionmanager ist E-Mail-aktiviert und an Messenger-Dienste angebunden: Zuschlagsbestätigungen, Zahlungserinnerungen, Abholinformationen oder Einlieferer-Updates erreichen Ihre Kunden automatisch über den Kanal, den sie tatsächlich nutzen. Keine manuell verschickten Serienmails mehr – und kein Kunde, der von seinem Zuschlag erst Tage später erfährt.
Bezahlen wie im modernen Onlinehandel
Über die Anbindung an digitale Zahlungsdienstleister zahlen Ihre Käufer so bequem wie in jedem Onlineshop – schnell, sicher und ohne Medienbruch. Das beschleunigt Ihre Zahlungseingänge spürbar und reduziert den Aufwand im Mahnwesen.
Ihre Kunden erleben den Unterschied
Am Ende profitieren vor allem die Menschen, von denen Ihr Geschäft lebt: Ihre Bieter und Einlieferer. Der Einlieferer erlebt eine unkomplizierte Abwicklung direkt bei sich zu Hause, der Käufer transparente Kommunikation und einfache Bezahlung. Das stärkt die Bindung an Ihr Haus und macht Sie attraktiv für eine neue, digital geprägte Sammlergeneration, die bei verstaubten Prozessen schlicht woanders bietet.
Und das Fundament stimmt auch
Selbstverständlich beherrscht der auctionmanager das komplette Tagesgeschäft: Auktionen, Lose, Einlieferer, Käufer, Bestände, Verträge und Abrechnungen – alles in einem System, vom Eingang des Objekts bis zur Auszahlung. Die moderne Architektur skaliert von der Spezialauktion bis zur internationalen Großauktion.
Digital in Ihrem Tempo – nichts muss, alles kann
Alle neuen Funktionen sind Angebote, keine Verpflichtung. Sie entscheiden, was Sie wann nutzen: Wer weiterhin klassisch im Haus einliefern, auf Papier unterschreiben lassen oder Beschreibungen vollständig selbst verfassen möchte, arbeitet im auctionmanager genauso wie gewohnt. Ihre bewährten Prozesse bleiben eins zu eins abbildbar – und die digitalen Features stehen bereit, sobald Sie und Ihr Team sie einsetzen wollen. So modernisieren Sie Schritt für Schritt, ohne Ihren laufenden Betrieb umzukrempeln.
Der Umstieg ist einfacher als Sie denken
Wir wissen: Ein Systemwechsel schreckt ab. Deshalb begleiten wir Sie bei der Übernahme Ihrer Bestandsdaten und richten den auctionmanager auf Ihre Abläufe ein. Entwickelt und betreut in München – mit direktem Draht zu den Menschen, die die Software bauen.
Sehen Sie selbst, was Ihrer aktuellen Lösung fehlt: In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen in 30 Minuten den auctionmanager im Einsatz – von der mobilen Einlieferung bis zur fertigen E-Rechnung. Unverbindlich und auf Ihre Auktionsformate zugeschnitten.