— ASSISTENTE BANCARIO —
Incassi che si registrano quasi da soli.
L’Assistente bancario importa gli estratti conto, associa ogni pagamento alla fattura, al lotto e all’asta corretti e registra automaticamente i casi inequivocabili. I pagamenti poco chiari restano sempre visibili e verificabili — senza inserimento manuale dei dati e senza dover cercare tra le causali.
◆ CAMT.053 / ISO 20022
◆ Associazione automatica
◆ Più conti
◆ Trasferimento alla contabilità
ESTRATTO CONTO · DEPOSITO
Max Weber
1.150,00 €
Causale di pagamento: Fattura 2024-0517
ASSEGNATO
Fattura 2024-0517 · Lotto 1247
1.150,00 €
- Univoco · registrato automaticamente
— IL PROCESSO —
Dall’estratto conto alla registrazione del pagamento — in sei passaggi.
I pagamenti chiaramente identificabili vengono elaborati senza intervento manuale. Solo i casi realmente dubbi vengono sottoposti all’ufficio contabilità.
1
Importare gli estratti conto
Gli incassi più recenti vengono importati automaticamente.
2
Analizzare e associare i dati
Il sistema riconosce l’acquirente, la fattura, il lotto e l’asta e confronta automaticamente gli importi.
3
Verificare il risultato
Le associazioni vengono mostrate in modo chiaro e comprensibile.
4
Elaborare automaticamente
I pagamenti inequivocabili vengono registrati e autorizzati automaticamente.
5
Segnalare i casi dubbi
I pagamenti che non possono essere associati con certezza restano disponibili per la verifica.
6
Trasferire i dati
Tutti i dati relativi ai pagamenti vengono messi a disposizione della contabilità in forma strutturata.
I pagamenti chiaramente identificabili vengono elaborati automaticamente. I casi dubbi restano sempre visibili e verificabili.
— PRIMA / DOPO —
Da minuti per pagamento a pochi secondi
PRIMA · MANUALE
Jede Zahlung von Hand Ogni pagamento gestito manualmente
5-10 minuti per pagamento
- Aprire l’estratto conto e leggerlo riga per riga
- Individuare manualmente acquirente, fattura e lotto
- Confrontare l’importo con la posizione ancora aperta
- Registrare il pagamento manualmente
- Autorizzare separatamente la spedizione o il ritiro
DOPO · CON L’ASSISTENTE BANCARIO
L’assistente gestisce i casi standard
Pochi secondi per pagamento
- L’estratto conto viene importato automaticamente
- Acquirente, fattura, lotto e asta vengono riconosciuti automaticamente
- Gli importi vengono confrontati automaticamente
- I pagamenti inequivocabili vengono registrati automaticamente
- I lotti vengono contrassegnati come pagati e la spedizione viene autorizzata
— COME FUNZIONA L’ASSOCIAZIONE —
Trasparente, non una scatola nera.
L’assistente bancario associa i pagamenti attraverso passaggi chiari e verificabili e mostra, per ogni pagamento, il motivo per cui è stato registrato in un determinato modo.
Confronto del riferimento
Il riferimento end-to-end del pagamento viene confrontato con il numero della fattura (document_id) — la corrispondenza più affidabile.
Ricerca nella causale
Se il riferimento manca, il sistema cerca nella causale numeri di fattura e riferimenti ai documenti.
Verifica dell’importo
L’importo pagato viene confrontato con il saldo aperto della fattura, includendo una tolleranza per pagamenti inferiori o superiori.
Risultato dell’associazione
Corrispondenza certa → registrazione automatica
Il pagamento viene associato alla fattura, il saldo aperto viene ridotto e il lotto viene contrassegnato come pagato.
Corrispondenza incerta → proposta per la verifica manuale
Il pagamento resta contrassegnato come aperto e viene presentata la corrispondenza più probabile per la conferma manuale.
— CASI PARTICOLARI —
Anche le situazioni meno lineari restano gestibili.
Pagamento parziale
Il pagamento viene associato e l’importo residuo resta visibile come saldo aperto.
Pagamento eccedente
La differenza viene evidenziata e può essere gestita come credito oppure rimborsata.
Pagamento cumulativo
Un unico pagamento relativo a più fatture viene suddiviso tra le singole posizioni aperte.
Più conti bancari
Conti aziendali, conti fiduciari e conti in valuta estera vengono associati automaticamente tramite IBAN.
— COCKPIT —
La panoramica che la contabilità desidera.
— I VANTAGGI —
I vantaggi dell’assistente bancario per la vostra casa d’aste.
Meno lavoro manuale
I casi standard vengono elaborati senza interventi manuali.
Maggiore precisione
Niente più errori di trascrizione durante l’inserimento dei dati.
Incassi elaborati più rapidamente
I lotti pagati possono essere autorizzati prima per la spedizione.
Maggiore trasparenza
Ogni associazione è documentata in modo chiaro e verificabile.
Meno lavoro per la contabilità
Solo i casi realmente dubbi richiedono attenzione.
Lasciate che i vostri incassi si organizzino da soli.
Durante una demo live analizzeremo un vero estratto conto — dall’importazione fino all’autorizzazione della spedizione, utilizzando le vostre fatture come esempio.