— BANKASSISTENT —
Zahlungseingänge, die sich fast von selbst verbuchen.
Der Bankassistent liest Ihre Kontoauszüge ein, ordnet jede Zahlung der richtigen Rechnung, dem Lot und der Auktion zu und verbucht eindeutige Fälle automatisch. Unklare Zahlungen bleiben transparent prüfbar — kein manuelles Abtippen, kein Suchen im Verwendungszweck.
◆ CAMT.053 / ISO 20022
◆ Automatische Zuordnung
◆ Mehrere Konten
◆ Buchhaltungs-Übergabe
KONTOAUSZUG · EINGANG
Max Weber
1.150,00 €
Verwendungszweck: Rechnung 2024-0517
ZUGEORDNET
Rechnung 2024-0517 · Lot 1247
1.150,00 €
- Eindeutig · automatisch verbucht
— DER ABLAUF —
Vom Kontoauszug zur verbuchten Zahlung — in sechs Schritten.
Eindeutige Zahlungen laufen ohne Zutun durch. Nur was wirklich unklar ist, landet auf dem Tisch Ihrer Buchhaltung.
1
Kontoauszüge einlesen
Aktuelle Zahlungseingänge werden automatisch importiert.
2
Daten analysieren & zuordnen
Das System erkennt Käufer, Rechnung, Lot und Auktion und gleicht die Beträge automatisch ab.
3
Ergebnis prüfen
Zuordnungen werden übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt.
4
Automatisch verarbeiten
Eindeutige Zahlungen werden verbucht und freigegeben.
5
Unklare Fälle markieren
Nicht eindeutig zuordenbare Zahlungen bleiben prüfbar.
6
Daten übergeben
Alle Zahlungsdaten stehen strukturiert für die Buchhaltung bereit.
Eindeutige Zahlungen werden automatisch verarbeitet. Unklare Fälle bleiben transparent prüfbar.
— VORHER / NACHHER —
Aus Minuten pro Zahlung werden Sekunden.
VORHER · MANUELL
Jede Zahlung von Hand
5-10 Min pro Zahlung
- Kontoauszug öffnen und Zeile für Zeile lesen
- Käufer, Rechnung und Lot manuell heraussuchen
- Betrag gegen offenen Posten abgleichen
- Zahlung von Hand verbuchen
- Versand oder Abholung separat freigeben
NACHHER · MIT BANKASSISTENT
Der Assistent erledigt den Regelfall
Sekunden pro Zahlung
- Kontoauszug wird automatisch eingelesen
- Käufer, Rechnung, Lot und Auktion automatisch erkannt
- Beträge automatisch abgeglichen
- Eindeutige Zahlungen automatisch verbucht
- Lots als bezahlt markiert, Versand freigegeben
— WIE DIE ZUORDNUNG FUNKTIONIERT —
Nachvollziehbar statt Blackbox.
Der Bankassistent ordnet in klaren, prüfbaren Stufen zu — und zeigt Ihnen bei jeder Zahlung, warum sie so verbucht wurde.
Referenz abgleichen
Die Ende-zu-Ende-Referenz der Zahlung wird gegen Ihre Rechnungsnummer (document_id) geprüft — der eindeutigste Treffer.
Verwendungszweck durchsuchen
Fehlt die Referenz, durchsucht das System den Verwendungszweck nach Rechnungsnummern und Beleghinweisen.
Betrag prüfen
Der Zahlbetrag wird gegen den offenen Posten der Rechnung abgeglichen — inklusive Toleranz für Unter- und Überzahlung.
Ergebnis der Zuordnung
Eindeutig → automatisch verbucht
Zahlung wird der Rechnung zugeordnet, der offene Posten reduziert, das Lot als bezahlt markiert.
Uneindeutig → Vorschlag zur Nachbearbeitung
Die Zahlung bleibt offen markiert und wird mit dem wahrscheinlichsten Treffer zur manuellen Bestätigung vorgelegt.
— SONDERFÄLLE —
Auch das Unrunde bleibt beherrschbar.
Unterzahlung
Zahlung wird zugeordnet, der Restbetrag bleibt als offener Posten sichtbar.
Überzahlung
Die Differenz wird ausgewiesen und lässt sich als Guthaben oder Rückerstattung behandeln.
Sammelzahlung
Eine Zahlung für mehrere Rechnungen wird auf die einzelnen Posten aufgeteilt.
Mehrere Konten
Geschäfts-, Treuhand- und Fremdwährungskonten werden per IBAN automatisch zugeordnet.
— COCKPIT —
Der Überblick, den die Buchhaltung sich wünscht.
— DER NUTZEN —
Was der Bankassistent Ihrem Haus bringt.
Weniger manuelle Arbeit
Der Regelfall läuft ohne Handgriff durch.
Höhere Genauigkeit
Kein Zahlendreher beim Abtippen mehr.
Schnellere Zahlungseingänge
Bezahlte Lots gehen früher in den Versand.
Mehr Transparenz
Jede Zuordnung ist nachvollziehbar belegt.
Entlastung der Buchhaltung
Nur echte Zweifelsfälle brauchen Aufmerksamkeit.
Lassen Sie Ihre Zahlungseingänge sich selbst sortieren.
In einer Live-Demo spielen wir einen echten Kontoauszug durch — vom Import bis zum freigegebenen Versand. Mit Ihren Rechnungen als Beispiel.