auctionmanager – Il software per aste progettato per le esigenze di oggi
Il vostro software attuale vi ha portato lontano. Ma sarà in grado di accompagnarvi anche nei prossimi dieci anni?
La maggior parte delle case d’asta utilizza una soluzione software che svolge adeguatamente le funzioni principali: cataloghi, lotti e fatture. Tuttavia, le esigenze sono cambiate: obbligo di fatturazione elettronica, conformità alla normativa antiriciclaggio, sistemi di pagamento digitali, flussi di lavoro da dispositivi mobili e clienti che si aspettano un’esperienza d’acquisto moderna. Molti sistemi consolidati non sono mai stati progettati per rispondere a queste esigenze e possono essere aggiornati solo con grande difficoltà, se non addirittura per nulla.
auctionmanager di bidnovate è stato sviluppato fin dall’inizio per questa nuova realtà.
Acquisizione da mobile
Registra gli oggetti direttamente sul posto, senza carta e nel pieno rispetto delle normative.
Acquisizione assistita dall'IA
Riconoscimento e descrizione automatica degli oggetti.
Conformità normativa inclusa
Normativa antiriciclaggio, fatturazione elettronica e obblighi legali rispettati di serie.
Pagamenti digitali
Sicuri, rapidi e comodi, proprio come in un negozio online.
Acquisisci gli oggetti direttamente dove si trovano, non dalla tua scrivania.
Con l’acquisizione elettronica tramite smartphone o tablet registrate gli oggetti direttamente sul posto, ad esempio durante lo sgombero di un’abitazione, la gestione di un’eredità o presso il domicilio di un collezionista. Fotografate, descrivete, preparate il contratto e il cliente firma elettronicamente direttamente sul display.
Niente moduli cartacei, nessun reinserimento dei dati in ufficio e nessun foglio smarrito: quando lasciate l’appuntamento, l’acquisizione è già completamente registrata nel sistema, documentata in modo conforme alla legge e pronta per la catalogazione.
Riconoscimento e descrizione degli oggetti supportati dall’IA
Le foto di lavoro scattate sul posto non sono naturalmente destinate al catalogo: la fotografia professionale per il catalogo rimane una fase separata da svolgere presso la vostra sede. Ma queste immagini svolgono un’altra funzione, almeno altrettanto preziosa: l’IA integrata riconosce l’oggetto sulla base delle fotografie e genera automaticamente una prima proposta di descrizione per la registrazione. In questo modo, ogni oggetto viene classificato e categorizzato correttamente fin dal primo momento ed è immediatamente reperibile nel sistema, inclusa la documentazione delle condizioni direttamente al momento della consegna.
Questo garantisce maggiore chiarezza nella gestione, previene eventuali contestazioni successive con i conferenti e offre ai vostri esperti una solida base di lavoro per la catalogazione vera e propria.
Requisiti di legge? Già integrati.
Ciò che nei sistemi tradizionali richiede costosi moduli aggiuntivi o workaround manuali, in auctionmanager è già incluso:
Conformità alla normativa antiriciclaggio
la verifica dell’identità, la documentazione e il monitoraggio delle soglie sono integrati direttamente nel flusso di lavoro dell’asta, così potete adempiere agli obblighi di diligenza senza che il vostro team debba gestire manualmente elenchi e registri.
Fatturazione elettronica
auctionmanager genera automaticamente fatture elettroniche strutturate e conformi alla legge, destinate ad acquirenti, conferenti e clienti aziendali.
In questo modo sarete conformi non solo oggi, ma potrete anche adeguarvi più rapidamente della concorrenza alle future normative.
Comunicazione e pagamenti all’altezza degli standard moderni
Comunicazione sui canali utilizzati dai vostri clienti
auctionmanager è integrato con la posta elettronica e collegato ai servizi di messaggistica: conferme di aggiudicazione, promemoria di pagamento, informazioni sul ritiro e aggiornamenti per i conferenti raggiungono automaticamente i vostri clienti attraverso il canale che utilizzano realmente. Niente più e-mail collettive inviate manualmente e nessun cliente che scopre la propria aggiudicazione solo diversi giorni dopo.
Pagamenti come in un moderno negozio online
Grazie all’integrazione con i fornitori di servizi di pagamento digitali, i vostri acquirenti possono pagare comodamente come in qualsiasi negozio online: in modo rapido, sicuro e senza passaggi tra sistemi diversi. Ciò accelera sensibilmente l’incasso dei pagamenti e riduce il lavoro legato ai solleciti.
I vostri clienti percepiscono la differenza
Alla fine, a trarne vantaggio sono soprattutto le persone da cui dipende la vostra attività: i vostri offerenti e conferenti. Il conferente beneficia di una gestione semplice direttamente a casa propria, mentre l’acquirente riceve comunicazioni trasparenti e può effettuare il pagamento con facilità. Questo rafforza il legame con la vostra casa d’aste e vi rende più attrattivi per una nuova generazione di collezionisti abituata al digitale, che di fronte a processi antiquati sceglie semplicemente di fare offerte altrove.
Anche le fondamenta sono solide
Naturalmente, auctionmanager gestisce tutte le attività quotidiane: aste, lotti, conferenti, acquirenti, inventario, contratti e rendicontazioni, tutto in un unico sistema, dall’ingresso dell’oggetto fino al pagamento. La sua architettura moderna si adatta tanto alle aste specialistiche quanto alle grandi aste internazionali.
Digitalizzazione, secondo i vostri ritmi: nulla è obbligatorio, tutto è possibile
Tutte le nuove funzionalità sono opzioni, non obblighi. Siete voi a decidere cosa utilizzare e quando: chi preferisce continuare ad acquisire gli oggetti tradizionalmente presso la propria sede, far firmare i documenti su carta o redigere autonomamente tutte le descrizioni, può lavorare con auctionmanager esattamente come ha sempre fatto. I vostri processi consolidati possono essere riprodotti senza modifiche e le funzionalità digitali restano a disposizione non appena voi e il vostro team vorrete utilizzarle. In questo modo potete modernizzare gradualmente la vostra attività, senza stravolgere il lavoro quotidiano.
Il passaggio è più semplice di quanto pensiate.
Sappiamo che cambiare sistema può scoraggiare. Per questo vi accompagniamo nella migrazione dei dati esistenti e configuriamo auctionmanager in base ai vostri processi. Sviluppato e gestito a Monaco di Baviera, con un contatto diretto con le persone che realizzano il software.
Scoprite di persona cosa manca alla vostra soluzione attuale: durante una demo live personalizzata di 30 minuti vi mostriamo auctionmanager in azione, dall’acquisizione da mobile fino alla fattura elettronica completa. Senza impegno e su misura per i vostri formati d’asta.