— ASSISTENTE ALLA SPEDIZIONE —
Dall’aggiudicazione all’offerta di spedizione completa — automaticamente.
L’Assistente alla spedizione calcola la modalità di spedizione adatta sulla base delle dimensioni dell’oggetto, individua la tariffa più conveniente e crea un’offerta di spedizione completa. L’acquirente la verifica, la conferma oppure la modifica autonomamente — al vostro team resta soltanto da creare la fattura e affidare la spedizione.
◆ Ingombro e merci voluminose
◆ Tariffa più conveniente
◆ Self-service per l’acquirente
◆ Direttamente in fattura
OGGETTO · LOTTO 1247
120 x 60 x 60 cm
Ingombro: 360 cm · Spedizione come pacco possibile
8,5 kg
TARIFFA PIÙ CONVENIENTE E ADATTA
Pacco DHL fino a 10 kg
- Offerta di spedizione creata
12,50 kg
— ASSISTENTE ALLA SPEDIZIONE —
Sette passaggi — la maggior parte avviene senza il vostro intervento.
L’assistente prepara l’offerta di spedizione e l’acquirente la conferma autonomamente. Il vostro team interviene soltanto per la fattura e l’incarico di spedizione.
1
Aggiudicazione
L’offerente si aggiudica il lotto.
2
L’assistente individua le opzioni
Le dimensioni vengono analizzate automaticamente e viene creata l’offerta di spedizione.
3
Email all’offerente
Un link conduce a un modulo precompilato contenente l’offerta di spedizione.
4
L’offerente verifica i dati
L’acquirente controlla i dati, le opzioni di spedizione e i prezzi.
5
Conferma oppure modifica
L’acquirente conferma i dati oppure sceglie un’altra opzione di spedizione.
6
Riscontro alla casa d’aste
La casa d’aste riceve i dati confermati oppure modificati.
7
Creazione della fattura
La fattura viene creata e la spedizione viene affidata.
L’assistente calcola, l’acquirente conferma, il vostro team spedisce.
— COSA GESTISCE L’ASSISTENTE —
Tutto ciò che altrimenti richiederebbe ricerche e calcoli.
Calcolare l’ingombro
Lunghezza + 2 × (larghezza + altezza) per ogni unità di spedizione.
Verificare la spedizione come pacco
La spedizione rientra nei limiti previsti dal corriere?
Verificare le merci fuori misura
Troppo grande per essere spedita come pacco? L’assistente la riclassifica come spedizione tramite trasportatore.
Individuare lo spedizioniere
Propone l’opzione di trasporto più adatta per le merci voluminose.
Suggerire l’imballaggio
Propone il cartone o il tipo di imballaggio più adatto.
Calcolare il prezzo
Seleziona la tariffa adatta più conveniente sulla base delle vostre condizioni.
Offrire il ritiro
In alternativa, inserisce nell’offerta anche il ritiro in sede.
Creare l’offerta di spedizione
Riunisce opzioni, prezzi e suggerimenti in un’unica offerta.
— COME FUNZIONA LA SCELTA DELLA TARIFFA —
Calcolata in modo trasparente, non stimata.
Invece di applicare un importo forfettario, l’assistente individua la tariffa realmente adatta sulla base di dimensioni, peso e condizioni memorizzate.
Aggregare dimensioni e peso
Per ogni unità di spedizione vengono riuniti lunghezza, larghezza, altezza — considerando l’asse maggiore — e il peso complessivo dei lotti contenuti.
Calcolare l’ingombro
L’ingombro viene calcolato dalle dimensioni con la formula: L + 2 × (B + H) Si tratta del valore determinante per i limiti previsti per i pacchi.
Verificare le condizioni
Tutte le tariffe del corriere selezionato vengono confrontate con i limiti di lunghezza, ingombro e peso.
Scegliere la tariffa più conveniente
Tra le tariffe compatibili viene selezionata quella con il prezzo più basso, che viene trasferito direttamente nella voce della fattura.
Risultato
Rientra nei limiti del pacco → tariffa pacco più conveniente
Viene creata un’offerta con il prezzo del pacco e i costi di spedizione sono pronti per la fattura.
Troppo grande → merce voluminosa / spedizioniere
L’assistente passa a un’opzione di trasporto tramite spedizioniere e la indica come tale nell’offerta.
— SELF-SERVICE PER L’ACQUIRENTE —
L’acquirente risolve autonomamente le richieste di chiarimento.
Modulo precompilato tramite link
L’acquirente riceve un’email con i propri dati e l’offerta di spedizione completa — senza login e senza documenti cartacei.
Confermare oppure modificare
Può correggere l’indirizzo, cambiare l’opzione di spedizione oppure scegliere il ritiro — tutto in un unico passaggio.
Le modifiche vengono trasmesse automaticamente
Se l’acquirente sceglie un’altra opzione, l’offerta viene aggiornata e la casa d’aste riceve i dati definitivi.
Meno richieste, meno errori
Niente telefonate per indirizzi o modalità di spedizione — i dati confermati sono immediatamente utilizzabili.
Quando l’acquirente modifica l’opzione, i nuovi dati vengono trasmessi all’Assistente alla spedizione e l’offerta viene aggiornata — senza doppio inserimento da parte della casa d’aste.
— I VANTAGGI —
I vantaggi dell’Assistente alla spedizione per la vostra casa d’aste.
Meno lavoro manuale
Nessuna ricerca delle tariffe e nessun calcolo manuale delle dimensioni.
Meno richieste di chiarimento
L’acquirente conferma autonomamente indirizzo e opzione di spedizione.
Prezzi di spedizione corretti
Tariffa reale invece di un importo forfettario — nessun costo sottostimato.
Spedizioni più rapide
L’offerta è disponibile subito e la spedizione può partire prima.
Acquirenti soddisfatti
Opzioni trasparenti, prezzi chiari e libertà di scelta.
Lasciate che la spedizione si prepari da sola.
Durante una demo live seguiremo l’intero percorso dall’aggiudicazione fino all’offerta di spedizione confermata — utilizzando i vostri oggetti e i vostri corrieri come esempio.