— PANORAMICA DELLE FUNZIONI —
Un sistema per tutta la casa d’aste.
Dalla prima consegna al catalogo, dall’asta in sala, telefonica e online fino alla fatturazione, alla spedizione e al pagamento. Tutto è perfettamente integrato — multi-tenant, disponibile in otto lingue e automatizzato con lo strumento più adatto al livello di riservatezza dei dati.
◆ 8 lingue
◆ Fattura elettronica ZUGFeRD
◆ DATEV & CAMT.053
◆ In sala, telefonica, online
◆ Utilizzabili anche singolarmente: KGSG e diritto di seguito
◆Multi-tenant
— IL PERCORSO DI UN OGGETTO —
Sei fasi — un unico flusso di dati continuo.
Ogni oggetto segue lo stesso percorso. L’auctionmanager lo gestisce completamente, senza che i dati debbano uscire dal sistema ed essere reinseriti manualmente.
Conferimento
Acquisizione, contratto, condizioni, commissione — anche in mobilità direttamente sul posto.
Vai alla sezione →Oggetto & catalogo
Struttura di registrazione personalizzata per ogni categoria, testo del catalogo da modello.
Vai alla sezione →Asta & offerte
Asta in sala dal vivo, operatori telefonici assegnati, offerte online importate.
Vai alla sezione →Fatturazione
Fattura all’acquirente e rendiconto al conferente in formato ZUGFeRD, commissione.
Vai alla sezione →Gestione
Imballaggio e tariffa determinati, etichetta con tracking, consegna confermata.
Vai alla sezione →Pagamento & liquidazione
Estratto conto importato, pagamento assegnato, dati trasferiti a DATEV
Vai alla sezione →Automatizzato — localmente o tramite IA, a seconda della rilevanza in termini di protezione dei dati. Per ogni attività viene scelto lo strumento di supporto più adatto: i documenti contenenti dati personali, come i documenti d’identità, vengono elaborati internamente con uno strumento locale, mentre i contenuti relativi all’oggetto d’arte vengono gestiti da un fornitore di IA a scelta.
Gli obblighi del mercato dell’arte sono integrati nel sistema. La compliance antiriciclaggio, la tutela dei beni culturali e il diritto di seguito vengono gestiti direttamente nel sistema — non tramite calcoli separati. A ciò si aggiungono un registro delle modifiche per ogni record e l’assenza di cancellazione fisica dei dati: tutto resta tracciabile ai sensi dei GoBD.
La gestione operativa fa parte del prodotto. Console di manutenzione con aggiornamenti, backup e rollback automatico, autorizzazioni fino alle singole sezioni e dati dei tenant crittografati.
— PRIMA / DOPO —
Da cinque soluzioni isolate a un unico flusso di lavoro.
SENZA UN SISTEMA INTEGRATO
- Dati degli oggetti in Excel, testi del catalogo in Word, fatture nel programma di contabilità
- Testi del catalogo riscritti per ogni canale
- Dopo l’asta, l’aggiudicazione viene trasferita manualmente alla fatturazione
- Commissioni per contratto tenute a mente o gestite in un calcolo separato
- Incassi confrontati riga per riga con l’estratto conto
- Diritto di seguito e controlli antiriciclaggio gestiti in elenchi separati
CON auctionmanager
- Un unico set di dati per oggetto, documento, persona e asta
- Testo del catalogo generato da modello — automaticamente per ogni canale e lingua
- L’aggiudicazione diventa una fattura, senza interruzioni di processo
- Regole di commissione con scaglioni e una chiara gerarchia di priorità
- CAMT.053 importato, pagamento associato tramite il numero di fattura
- Gli obblighi di segnalazione vengono determinati dagli stessi dati utilizzati anche per la fatturazione
— LE SEZIONI NEL DETTAGLIO —
Otto sezioni, strutturate in base al lavoro quotidiano.
Non organizzate in base alla tecnologia, ma in base a chi lavora con cosa all’interno della casa d’aste.
Sezione 1
Conferimento & acquisizione
Dalla richiesta di valutazione al contratto firmato — anche direttamente presso il cliente, con firma sul dispositivo.
Sezione 2
Oggetti, struttura & catalogo
Strutture di registrazione personalizzabili per ogni categoria, testi del catalogo da modelli, immagini, ubicazioni in magazzino, catalogo stampato.
Sezione 3
Asta & offerte
Asta in sala dal vivo, gestione degli operatori telefonici, numeri degli offerenti, approvazione delle offerte, aggiudicazione e conferma.
Sezione 4
Fatturazione, rendicontazione & contabilità
Fatturazione per entrambe le parti, regole per le commissioni, ZUGFeRD, imposte, riconciliazione dei pagamenti, DATEV.
Sezione 5
Gestione, spedizione & logistica
Gestione delle aggiudicazioni con riserva, approvazione delle fatture, appuntamenti per il ritiro, assistente per spedizione e imballaggio, etichette con numero di tracking, DHL, DPD, MBE e altri.
Sezione 6
Clienti, aspetti legali & comunicazione
Persone e aziende, duplicati, compliance antiriciclaggio, tutela dei beni culturali, diritto di seguito, e-mail e newsletter.
Trasversale
Automazione & interfacce
Strumenti locali o IA — a seconda della rilevanza in termini di protezione dei dati. Inoltre piattaforme online, modelli e stampa.
Sezione 8
Piattaforma, postazione di lavoro & gestione operativa
Autorizzazioni fino alle singole sezioni, separazione dei tenant, attività, analisi, manuale, aggiornamenti e backup.
Tutto basato su un unico set di dati
Ciò che è registrato nell’oggetto compare anche nella fattura, nel catalogo e nelle segnalazioni, senza duplicare l’inserimento dei dati.
— PERCHÉ UN UNICO SISTEMA —
Il vantaggio sta nell’integrazione.
Nessuna interruzione nel flusso dei dati
Un unico set di dati invece di cinque elenchi che finiscono per divergere.
Documenti conformi agli standard attuali
ZUGFeRD, DATEV, CAMT.053 — senza software aggiuntivi.
Utilizzabile a livello internazionale
Otto lingue, testi specifici per paese e logiche fiscali dedicate.
Con un semplice clic
Fatturazione massiva, esportazione del catalogo e segnalazioni in pochi minuti.
Scoprite l’intero processo in una demo.
Ripercorriamo insieme l’intero flusso, dal conferimento al pagamento, utilizzando i vostri oggetti.