— SEZIONE 2 — OGGETTI & CATALOGO —
Ogni categoria dispone dei campi di cui ha bisogno.
Gli orologi richiedono una descrizione diversa dai dipinti, e i dipinti una diversa dai tappeti. In auctionmanager definite voi stessi la struttura di acquisizione — senza programmazione. Dagli stessi valori viene generato il testo di catalogo, per ogni canale e ogni lingua.
◆ Modelli di struttura liberamente configurabili
◆ Testo di catalogo da segnaposto
◆ Testi degli oggetti multilingue
◆ IDML per InDesign
— IL PRINCIPIO —
Acquisire, comporre, pubblicare.
La separazione tra acquisizione e presentazione è il principio centrale: si gestiscono valori, non frasi. Il modo in cui questi valori diventano un testo viene definito dalla configurazione di visualizzazione — diversa per ogni canale.
1 · Modello di struttura
Si definiscono sezioni ed elementi per ogni categoria merceologica — dimensioni, firma, stato di conservazione, provenienza, tutto ciò che la categoria richiede.
2 · Acquisizione
L’esperto compila esattamente questi campi — incluso Rich Text per le descrizioni e titolo multilingue.
3 · Definizione di visualizzazione
I segnaposto nel template vengono sostituiti con i valori. Catalogo, portale online ed etichetta ricevono ciascuno la propria versione.
— IL DETTAGLIO DELL’OGGETTO —
Tutto ciò che riguarda l’oggetto, in un’unica pratica.
Immagini e documenti
Importazione massiva di immagini, anteprime automatiche, caricamento di documenti con ricerca full-text e visualizzatore per PDF e Word.
Rapporti sullo stato di conservazione come tipo di documento dedicato
Rapporto sullo stato di conservazione, conferma di ricezione, certificato di esportazione, immagine di catalogo e altri tipi sono predefiniti e denominati in otto lingue. Nell’elenco dei documenti, l’indicazione del tipo compare accanto al file — così un rapporto sullo stato di conservazione è immediatamente riconoscibile come tale e reperibile tramite la ricerca full-text.
Ubicazione in magazzino e cronologia degli spostamenti
Ogni trasferimento viene registrato. Tramite codice a barre o QR sullo scaffale è possibile trasferire, consegnare e ritrovare gli oggetti.
Artista e diritto di seguito
Associazione al database degli artisti — base per la successiva segnalazione del diritto di seguito.
Caratteristiche, parole chiave, categoria merceologica
Dati di base strutturati invece di testo libero — la base per filtri, struttura del catalogo e analisi.
Caratteristiche di spedizione
Dimensioni, indicatore per trasporto aereo, normative e documenti necessari già associati all’oggetto.
— FUNZIONI NEL DETTAGLIO —
Cosa comprende questa sezione
ACQUSIZIONE & STRUTTURA
- Importazione massiva di immagini con anteprime automatiche
- Caricamento documenti con indicizzazione full-text e visualizzatore
- Tipi di documento predefiniti — rapporto sullo stato di conservazione, conferma di ricezione, certificato di esportazione, documento d’identità, immagine di catalogo, testo informativo; denominati in più lingue e contrassegnati nell’elenco
- Gestione delle ubicazioni in magazzino con trasferimenti e cronologia degli spostamenti
- Workflow con scanner di codici a barre e QR per magazzino e consegna
- Editor di etichette e stampa tramite stampante Brother QL
- Gestione del catalogo con numeri di catalogo
- Riordinamento del catalogo come postazione di lavoro dedicata
- Esportazione del catalogo di stampa in IDML per Adobe InDesign, per categoria merceologica
IIMMAGINI, MAGAZZINO & CATALOGO
- Modelli di struttura con sezioni ed elementi, differenti per ogni categoria merceologica
- Definizioni di visualizzazione con segnaposto, varianti per canale, lingua e paese
- Inserimento Rich Text per i testi descrittivi
- Titolo e descrizioni multilingue
- Struttura di importazione — importazione massiva di oggetti da file strutturati
- Fasce di prezzo e logica del prezzo di partenza
- Posizioni libere sull’oggetto per costi aggiuntivi
— COSA PORTA —
Un testo, molteplici output.
Nessun doppio inserimento
Catalogo, portale ed etichetta utilizzano gli stessi valori.
La vostra logica specialistica
I campi di acquisizione vengono definiti dalla casa d’aste, non dal produttore del software.
Nulla va perso
Ogni movimento in magazzino viene registrato in modo tracciabile.
Pronto per la stampa
Export IDML invece di copia-incolla nel file di impaginazione.
Prossimo passo: il giorno dell’asta.
Gestire live l’asta in sala, coordinare gli operatori telefonici, riunire le offerte provenienti da tutti i canali.