— BEREICH 2 — OBJEKTE & KATALOG —
Jede Gattung bekommt die Felder, die sie braucht.
Uhren wollen anders beschrieben werden als Gemälde und Gemälde anders als Teppiche. Im auctionmanager legen Sie die Erfassungsstruktur selbst fest — ohne Programmierung. Aus denselben Werten entsteht der Katalogtext, für jeden Kanal und jede Sprache.
◆ Freie Strukturvorlagen
◆ Katalogtext aus Platzhaltern
◆ Mehrsprachige Objekttexte
◆ IDML für InDesign
— DAS PRINZIP —
Erfassen, zusammensetzen, ausgeben.
Die Trennung von Erfassung und Darstellung ist der Kern: Sie pflegen Werte, nicht Sätze. Wie daraus ein Text wird, entscheidet die Anzeigedefinition — je Kanal unterschiedlich.
1 · Strukturvorlage
Sie definieren Teile und Elemente je Warengruppe — Maße, Signatur, Zustand, Provenienz, was immer die Gattung verlangt.
2 · Erfassung
Der Experte füllt genau diese Felder — inklusive Rich-Text für Beschreibungen und mehrsprachiger Titel.
3 · Anzeigedefinition
Platzhalter im Template werden durch die Werte ersetzt. Katalog, Onlineportal und Etikett bekommen jeweils ihre eigene Fassung.
— DAS OBJEKTDETAIL —
Alles zum Objekt in einer Akte.
Bilder und Dokumente
Massen-Bildimport, automatische Vorschaubilder, Dokumenten-Upload mit Volltextsuche und Viewer für PDF und Word.
Zustandsberichte als eigener Dokumenttyp
Zustandsbericht, Gelangensbestätigung, Exportbescheinigung, Katalogbild und weitere Typen sind vorgegeben und in acht Sprachen benannt. In der Dokumentenliste steht das Typ-Kennzeichen neben der Datei — ein Zustandsbericht ist damit auf einen Blick als solcher erkennbar und über die Volltextsuche auffindbar.
Lagerplatz und Bewegungshistorie
Jede Umlagerung wird protokolliert. Per Barcode oder QR-Code am Regal umlagern, ausgeben, wiederfinden.
Künstler und Folgerecht
Zuordnung zur Künstlerdatenbank — Grundlage für die spätere Folgerechtsmeldung.
Merkmale, Schlagworte, Warengruppe
Gepflegte Stammdaten statt Freitext — die Basis für Filter, Kataloggliederung und Auswertungen.
Versandeigenschaften
Maße, Luftfracht-Kennzeichen, Regularien und erforderliche Dokumente bereits am Objekt.
— FUNKTIONEN IM EINZELNEN —
Was der Bereich enthält.
- Strukturvorlagen mit Teilen und Elementen, je Warengruppe verschieden
- Anzeigedefinitionen mit Platzhaltern, Varianten je Kanal, Sprache und Land
- Rich-Text-Erfassung für Beschreibungstexte
- Mehrsprachige Titel und Beschreibungen
- Importstruktur — Massenimport von Objekten aus strukturierten Dateien
- Preisspannen und Startpreis-Logik
- Freie Positionen am Objekt für Zusatzkosten
- Massen-Bildimport mit automatischen Vorschaubildern
- Dokumenten-Upload mit Volltextindizierung und Viewer
- Vorgegebene Dokumenttypen — Zustandsbericht, Gelangensbestätigung, Exportbescheinigung, Ausweisdokument, Katalogbild, Infotext; mehrsprachig benannt und in der Liste gekennzeichnet
- Lagerplatzverwaltung mit Umlagerung und Bewegungshistorie
- Barcode- und QR-Scanner-Workflows für Lager und Ausgabe
- Etiketten-Editor und Druck über Brother-QL-Drucker
- Katalogverwaltung mit Katalognummern
- Umsortierung des Katalogs als eigener Arbeitsplatz
- Print-Katalog-Export nach IDML für Adobe InDesign, je Warengruppe
— WAS ER BRINGT —
Ein Text, viele Ausgaben.
Keine Doppelerfassung
Katalog, Portal und Etikett aus denselben Werten.
Ihre Fachlogik
Erfassungsfelder legt das Haus fest, nicht der Hersteller.
Nichts geht verloren
Jede Bewegung im Lager ist nachvollziehbar protokolliert.
Druckreif übergeben
IDML-Export statt Copy-and-paste in die Satzdatei.
Als Nächstes: der Auktionstag.
Saalauktion live steuern, Telefonisten disponieren, Gebote aus allen Kanälen zusammenführen.