— BEREICH 7 — AUTOMATISIERUNG, SCHNITTSTELLEN & VORLAGEN —
Automatisiert — mit dem Werkzeug, das zu den Daten passt.
Abtippen soll die Maschine erledigen — aber nicht jede Aufgabe gehört zum selben Werkzeug. Der auctionmanager wählt je nach Datenschutz-Relevanz den passenden Unterstützer: ein lokales Werkzeug im Haus für alles Personenbezogene, einen KI-Anbieter Ihrer Wahl für Inhalte zum Kunstgegenstand.
◆ Werkzeug nach Schutzbedarf
◆ Ausweisdaten bleiben lokal
◆ Anbieter frei wählbar
◆ Eigener Endpunkt möglich
◆ KI komplett abschaltbar
— DER GRUNDSATZ —
Erst die Frage nach den Daten, dann die Wahl des Werkzeugs.
Jede automatisierte Aufgabe wird danach eingeordnet, wie schutzwürdig die Daten sind, die sie anfasst. Daraus folgt der Unterstützer — lokales Werkzeug oder KI-Anbieter. Diese Zuordnung ist fest verdrahtet und nicht eine Einstellung, die jemand versehentlich umlegt.
Ausweisdaten gehen an keinen KI-Dienst. Punkt. Personalausweis und Reisepass werden von einer Texterkennung ausgelesen, die auf Ihrem eigenen Server läuft (Tesseract). Es gibt dafür keinen Aufruf nach außen — auch nicht, wenn ein KI-Anbieter eingerichtet ist. Identitätsdaten und Ausweisbilder verlassen Ihre Installation nicht.
Lokales Werkzeug — für Personenbezogenes
Ausweis- und Dokumententexterkennung. Läuft als lokales Programm auf Ihrem Server, ohne Internetverbindung und ohne Anbieterkonto. Damit sind die sensibelsten Daten des Auktionsgeschäfts — Identitätsnachweise nach dem Geldwäschegesetz — von jeder Cloud-Verarbeitung ausgenommen.
✓ Kein externer Aufruf, technisch nicht vorgesehen
KI-Anbieter — für Inhalte zum Objekt
Objektbeschreibungen, Übersetzungen, Künstler- und Bildrecherche — Inhalte über Kunstgegenstände, nicht über Personen. Anbieter, Modell, Zugangsschlüssel und Prompts hinterlegen Sie je Mandant; der Endpunkt ist frei setzbar, ein eigener oder europäischer Dienst ist damit möglich. Ohne eingerichteten Anbieter bleiben diese Funktionen schlicht aus.
✓ Frei konfigurierbar, jederzeit abschaltbar
Zwei Funktionen brauchen Ihre Entscheidung. Die Erkennung handschriftlicher Gebotszettel und die Transkription von Sprachnotizen übergeben Bild beziehungsweise Ton an den eingerichteten KI-Anbieter. Beides kann Personenbezug enthalten. Richten Sie dafür einen Endpunkt mit passendem Auftragsverarbeitungsvertrag ein — oder lassen Sie diese beiden Funktionen aus. Ihre übrige KI-Nutzung bleibt davon unberührt.
— AUTOMATISIERUNG IM ARBEITSALLTAG —
Sechs Stellen, an denen das wirklich Zeit spart.
Jede Kachel zeigt, welcher Unterstützer die Arbeit übernimmt.
Gebotszettel erkennen
Handschriftliche Gebotslisten aus Foto oder Mail-Anhang. Das Bild geht an den eingerichteten Anbieter; das Original bleibt als Beleg an der Person.
KI-Anbieter
Ausweise auslesen
Personalausweis oder Reisepass fotografieren, Daten übernehmen. Die Texterkennung läuft auf Ihrem Server — kein Aufruf nach außen.
Lokales Werkzeug
Sprachnotizen diktieren
Unterwegs aufs Band gesprochen, im System als Notiz an der richtigen Entität. Die Tonaufnahme geht an den eingerichteten Anbieter.
KI-Anbieter
Objekttexte schreiben
Beschreibungen und Katalogtexte KI-gestützt entwerfen — der Experte prüft und gibt frei.
KI-Anbieter
Übersetzen
Objekttexte in alle Systemsprachen — die HTML-Formatierung bleibt dabei erhalten.
KI-Anbieter
Recherchieren
Künstlerstammdaten ergänzen und Objektfotos per Reverse-Bildsuche prüfen — Angaben zum Kunstwerk, nicht zum Kunden.
KI-Anbieter
Die Kontrolle bleibt bei Ihnen. Anbieter, Modell, Zugangsschlüssel und Prompts werden je Mandant hinterlegt — die Schlüssel verschlüsselt gespeichert, mit Verbindungstest. Kein Mandant nutzt die Zugänge eines anderen, und ohne hinterlegten Anbieter findet keine externe Verarbeitung statt.
— ONLINEPLATTFORMEN —
Ihre Objekte dorthin, wo die Bieter sind.
Vollständig angebunden
auction.house — Objekt- und Losupload mit Warengruppenfilter, Rückkanal für Gebote.
lot-tissimo — Auktions- und Objektübertragung, Bieter- und Gebotsimport.
A:NG — bidirektional inklusive Push und Gebotsimport mit Personenabgleich.
Website des Hauses — Zuschlagsbestätigung mit OTP.
✓ Mit Übertragungsprotokoll je Kanal
Weitere Kanäle
Invaluable, Drouot und Bidspirit sind als Konfigurationsanbindung angelegt.
Für alles Übrige gibt es den Export-Generator mit frei definierbaren Exportdefinitionen sowie die REST-Schnittstelle, auf der auch die eigenen Oberflächen aufsetzen.
✓ Offen für eigene Anbindungen
— DOKUMENTE, VORLAGEN & DRUCK —
Was der Bereich enthält.
VORLAGEN & DOKUMENTE
- Dokumentenliste über alle Belegarten, mit Viewer
- Formulartypen und Formularvorlagen
- PDF-Vorlagen-Renderer für Belege und Formulare
- Mail-Textvorlagen mit Platzhaltern, mehrsprachig
- Dateiablage an jeder Entität — Objekt, Person, Vertrag, Beleg, Gebot
- Volltextsuche in hochgeladenen Dokumenten
DRUCK & PERIPHERIE
- Etiketten-Editor und Etikettendruck
- Druckerverwaltung je Arbeitsplatz
- Drucker-Agent — Druck auf lokale Drucker aus der Webanwendung, auch beim Betrieb in der Cloud
- Brother-QL-Etikettendrucker direkt angesteuert, per USB oder Netzwerk
- Barcode- und QR-Scanner für Lager- und Ausgabeprozesse
- Print-Katalog-Export nach IDML für Adobe InDesign
Warum ein Drucker-Agent? Eine Webseite darf aus Sicherheitsgründen nicht direkt mit einem Drucker im lokalen Netz sprechen. Der Agent verbindet sich von sich aus nach außen zum Server und spricht lokal mit dem Drucker — dadurch funktioniert Etikettendruck auch dann, wenn die Anwendung in der Cloud läuft — ohne Firewall-Freigabe.
— WAS ES BRINGT —
Weniger Übertragen, mehr Entscheiden.
Stunden statt Tage
Gebotszettel und Ausweise sind in Minuten erfasst.
Acht Sprachen ohne Agentur
Objekttexte übersetzen sich auf Knopfdruck.
Datenhoheit
Ausweisdaten bleiben lokal. Für alles Übrige bestimmen Sie Anbieter und Endpunkt.
Reichweite
Ein Katalog, mehrere Plattformen, ein Protokoll.
Als Nächstes: worauf das Ganze läuft.
Rechte bis auf einzelne Abschnitte, Mandantentrennung, Auswertungen, Handbuch, Update und Backup.