— SEZIONE 7 — AUTOMAZIONE, INTERFACCE & MODELLI —
Automatizzato — con lo strumento adatto ai dati.
La trascrizione dovrebbe farla la macchina — ma non ogni attività richiede lo stesso strumento. auctionmanager seleziona il supporto più adatto in base alla rilevanza per la protezione dei dati: uno strumento locale interno per tutto ciò che riguarda dati personali, un fornitore di IA a scelta per i contenuti relativi agli oggetti d’arte.
◆ Strumento scelto in base al livello di protezione richiesto
◆ I dati dei documenti d’identità restano in locale
◆ Fornitore liberamente selezionabile
◆ Possibilità di utilizzare un endpoint proprio
◆ IA completamente disattivabile
— IL PRINCIPIO —
Prima la domanda sui dati, poi la scelta dello strumento.
Ogni attività automatizzata viene classificata in base al livello di protezione richiesto dai dati che tratta. Da questa classificazione deriva lo strumento di supporto — locale oppure un fornitore di IA. Questa assegnazione è definita a livello tecnico e non è un’impostazione che qualcuno può modificare accidentalmente.
I dati dei documenti d’identità non vengono inviati ad alcun servizio di IA. Punto. Carta d’identità e passaporto vengono letti tramite riconoscimento del testo che gira sul vostro server (Tesseract). Non avviene alcuna chiamata verso l’esterno — nemmeno se è configurato un fornitore di IA. I dati identificativi e le immagini dei documenti non lasciano la vostra installazione.
Strumento locale — per i dati personali
Riconoscimento del testo di documenti e documenti d’identità. Funziona come programma locale sul vostro server, senza connessione Internet e senza account presso un provider. In questo modo i dati più sensibili dell’attività d’asta — i documenti di identità ai sensi della normativa antiriciclaggio — restano esclusi da qualsiasi elaborazione cloud.
✓ Nessuna chiamata esterna, tecnicamente non prevista
Fornitore di IA — per i contenuti relativi all’oggetto
Descrizioni degli oggetti, traduzioni, ricerche su artisti e immagini — contenuti relativi agli oggetti d’arte, non alle persone. Provider, modello, chiave di accesso e prompt vengono configurati per ciascun tenant; l’endpoint può essere impostato liberamente, così da consentire anche l’utilizzo di un servizio proprio o europeo. Senza un provider configurato, queste funzioni restano semplicemente disattivate.
✓ Liberamente configurabile, disattivabile in qualsiasi momento
Due funzioni richiedono una vostra decisione. Il riconoscimento dei moduli d’offerta scritti a mano e la trascrizione delle note vocali trasmettono rispettivamente immagini e audio al fornitore di IA configurato. Entrambe possono contenere dati personali. Per queste funzioni potete configurare un endpoint con un adeguato contratto di trattamento dei dati — oppure non utilizzarle. Il resto dell’utilizzo dell’IA rimane invariato.
— AUTOMAZIONE NEL LAVORO QUOTIDIANO —
Sei punti in cui si risparmia davvero tempo.
Ogni riquadro mostra quale strumento di supporto svolge il lavoro.
Riconoscere i moduli d’offerta
Liste di offerte scritte a mano da foto o allegati e-mail. L’immagine viene inviata al provider configurato; l’originale resta archiviato come documento associato alla persona.
Provider IA
Leggere i documenti d’identità
Fotografare carta d’identità o passaporto e acquisire i dati. Il riconoscimento del testo avviene sul vostro server — nessuna chiamata verso l’esterno.
Strumento locale
Dettare note vocali
Registrate in mobilità e archiviate nel sistema come nota sull’entità corretta. La registrazione audio viene inviata al provider configurato.
Provider IA
Scrivere testi degli oggetti
Creare descrizioni e testi di catalogo con supporto IA — l’esperto li controlla e li approva.
Provider IA
Tradurre
Testi degli oggetti in tutte le lingue del sistema — mantenendo la formattazione HTML.
Provider IA
Fare ricerche
Integrare i dati anagrafici degli artisti e verificare le foto degli oggetti tramite ricerca inversa per immagini — informazioni sull’opera, non sul cliente.
Provider IA
Il controllo resta nelle vostre mani. Provider, modello, chiave di accesso e prompt vengono configurati per ciascun tenant — le chiavi vengono salvate in forma crittografata, con test di connessione. Nessun tenant utilizza gli accessi di un altro e, senza un provider configurato, non avviene alcuna elaborazione esterna.
— PIATTAFORME ONLINE —
I vostri oggetti, dove si trovano gli offerenti.
Completamente integrate
auction.house — caricamento di oggetti e lotti con filtro per categoria merceologica, canale di ritorno per le offerte.
lot-tissimo — trasferimento di aste e oggetti, importazione di offerenti e offerte.
A:NG — bidirezionale, incluso push e importazione delle offerte con confronto dei dati personali.
Sito web della casa d’aste — conferma dell’aggiudicazione con OTP.
✓ Con protocollo di trasmissione per ogni canale
Altri canali
Invaluable, Drouot e Bidspirit ono predisposti come integrazioni configurabili.
Per tutto il resto è disponibile il generatore di exportcon definizioni di esportazione liberamente configurabili, oltre all’ interfaccia REST, sulla quale possono basarsi anche interfacce personalizzate.
✓ Aperto a integrazioni personalizzate
— DOCUMENTI, MODELLI & STAMPA —
Cosa comprende questa sezione.
MODELLI & DOCUMENTI
- Elenco documenti per tutti i tipi di documento, con visualizzatore
- Tipi di modulo e modelli di modulo
- Renderer di modelli PDF per documenti e moduli
- Modelli di testo e-mail con segnaposto, multilingue
- Archiviazione file per ogni entità — oggetto, persona, contratto, documento, offerta
- Ricerca full-text nei documenti caricati
STAMPA & PERIFERICHE
- Editor di etichette e stampa etichette
- Gestione delle stampanti per postazione di lavoro
- Agente di stampa — stampa su stampanti locali dall’applicazione web, anche quando il sistema opera nel cloud
- Stampante di etichette Brother QL controllata direttamente, via USB o rete
- Scanner di codici a barre e QR per processi di magazzino e consegna
- Esportazione del catalogo di stampa in IDML per Adobe InDesign
Perché un agente di stampa? Per motivi di sicurezza, un sito web non può comunicare direttamente con una stampante nella rete locale. L’agente si collega autonomamente al server verso l’esterno e comunica localmente con la stampante — in questo modo la stampa delle etichette funziona anche quando l’applicazione è nel cloud, senza dover aprire il firewall.
— COSA PORTA —
Meno trasferimenti, più decisioni.
Ore invece di giorni
Moduli d’offerta e documenti d’identità vengono acquisiti in pochi minuti.
Otto lingue senza agenzia
I testi degli oggetti vengono tradotti con un clic.
Sovranità sui dati
I dati dei documenti d’identità restano in locale. Per tutto il resto scegliete voi provider ed endpoint.
Maggiore portata
Un catalogo, più piattaforme, un unico protocollo.
Prossimo passo: l’infrastruttura su cui gira tutto il sistema.
Autorizzazioni fino alle singole sezioni, separazione dei tenant, analisi, manuale, aggiornamenti e backup.