— SEZIONE 1 — CONFERIMENTO —
Dal primo contatto al contratto firmato.
Ogni richiesta di valutazione diventa un processo, ogni processo diventa un contratto — con condizioni, accordo sulle commissioni, documenti d’identità e coordinate bancarie nello stesso punto. Rilevato, dettato e firmato direttamente sul posto: ciò che nasce qui accompagna il processo fino al pagamento.
◆ Acquisizione come processo dedicato
◆ Condizioni contrattuali come modello
◆ Acquisizione locale dei documenti d’identità
◆ Ubicazione standard in magazzino
◆ In mobilità direttamente sul posto
◆ Firma sul dispositivo
◆ Dettatura invece di digitazione
— IL PROCESSO —
Cinque passaggi fino alla registrazione degli oggetti.
Ogni passaggio può anche essere gestito separatamente — il processo si sviluppa progressivamente, invece di essere creato ogni volta da zero.
1
Registrare la richiesta
Richiesta di valutazione o primo contatto come processo di acquisizione, con foto degli oggetti e note.
2
Fare ricerche
Ricerca inversa per immagini sulla foto dell’oggetto; il risultato viene allegato al processo come PDF.
3
Creare il contratto
Dal processo di acquisizione viene generato il contratto di conferimento — con condizioni tratte dal modello.
4
Definire le condizioni
Accordo sulle commissioni, termine di pagamento, coordinate bancarie, documenti d’identità.
5
Prendere in carico gli oggetti
Creare le posizioni, impostare l’ubicazione standard in magazzino, generare il PDF del contratto.
— IL CONTRATTO COME PRATICA —
Tutto ciò che riguarda il conferente, in un unico posto.
Condizioni contrattuali da modello
Moduli di testo riutilizzabili, multilingue — gestibili separatamente per il conferimento e per le valutazioni.
Commissione direttamente nel contratto
La regola concordata è associata al processo e viene successivamente applicata esattamente allo stesso modo in fase di rendicontazione.
Acquisizione dei documenti d’identità senza cloud
Fotografare la carta d’identità o il passaporto — il riconoscimento del testo avviene sul vostro server. I dati dei documenti d’identità non vengono trasmessi ad alcun servizio di IA e non lasciano la vostra installazione.
Coordinate bancarie e SEPA
Dati per il pagamento, inclusi i documenti archiviati, direttamente nella pratica contrattuale.
Ubicazione standard in magazzino
La destinazione iniziale della merce è memorizzata nel contratto — ogni oggetto parte da lì.
— MOBILE — PER LAVORARE IN MOVIMENTO —
L’acquisizione avviene presso il cliente, non alla scrivania.
Visita a domicilio, successione, fiera, sede esterna: ciò che viene acquisito sul posto non dovrebbe essere ricopiato la sera. auctionmanager porta la registrazione direttamente dove si trovano gli oggetti.
App per smartphone
Accedere, scegliere il tenant, trovare gli oggetti tramite ricerca testuale o scansione QR, visualizzare dati anagrafici e immagini, fotografare con la fotocamera — l’acquisizione viene subito associata all’oggetto. È prevista una versione per iPhone.
DISPONIBILE PER ANDROID
Conferimento sul posto
Cercare una persona o crearne una nuova, acquisire gli oggetti, generare il contratto — l’intero processo di conferimento avviene sul dispositivo. Nulla viene salvato temporaneamente per poi essere trasferito in seguito.
DISPONIBILE PER ANDROID
Firma sul dispositivo
Il conferente firma direttamente sul display; il PDF del contratto definitivo viene generato nello stesso momento e associato al processo. Nessuna stampa, nessuna scansione successiva.
NEL BROWSER
Lo smartphone come dispositivo di dettatura
Dettare in magazzino o durante gli spostamenti invece di digitare: la registrazione viene convertita in testo e archiviata come nota nel punto corretto — sull’oggetto, sulla persona, sul contratto o sull’offerta. La registrazione audio resta conservata come documento. Il tenant stabilisce quale servizio effettua la trascrizione.
TRASCRIZIONE TRAMITE IL PROVIDER IA
Lo smartphone come fotocamera della postazione di lavoro. Aprire una sessione di acquisizione alla scrivania, collegare il telefono tramite codice — foto e documenti compaiono in tempo reale nella vista aperta. Utile per documenti d’identità, schede firma e fotografie degli oggetti, senza cavi e senza salvataggi intermedi.
Sedi esterne gestite elettronicamente. Filiali, rappresentanti e servizio esterno lavorano tramite app e browser sullo stesso set di dati della sede principale — con gli stessi processi, condizioni e regole di commissione e con autorizzazioni che possono essere limitate fino alle singole sezioni di una pagina. Nessun sistema secondario, nessuna gestione successiva, nessuna versione locale.
— FUNZIONI NEL DETTAGLIO —
Cosa comprende questa sezione.
ACQUISIZIONI E RICHIESTE DI INFORMAZIONI
- Tipo di processo dedicato per richieste di valutazione e primi contatti
- Trasferimento nel contratto di conferimento senza nuovo inserimento
- Condizioni di valutazione come raccolta di modelli dedicata
- Ricerca immagini sul web, risultato allegato al processo come PDF
- Note tramite testo o dettatura, file e foto associati al processo
- App mobile (Android) — ricerca, scansione QR, foto degli oggetti, persone e conferimento sul posto; versione iPhone prevista
- Sessione di acquisizione con il telefono — foto e documenti compaiono in tempo reale nella vista aperta sulla postazione di lavoro
- Dettare una nota vocale — la registrazione viene trascritta e archiviata come nota sull’oggetto, sulla persona, sul contratto o sull’offerta; la registrazione audio resta conservata come documento
CONTRATTO DI CONSEGNA
- Condizioni contrattuali come modelli di testo riutilizzabili
- Elenco delle posizioni con tutti gli oggetti conferiti
- Accordo sulle commissioni per ogni contratto, con scaglioni
- Documenti d’identità con riconoscimento locale del testo — senza servizio esterno
- Coordinate bancarie e dati SEPA per il successivo pagamento
- Ubicazione standard in magazzino per tutti gli oggetti del contratto
- Referente acquisizione memorizzato nel contratto
- PDF del contratto da modello personalizzabile
- Firma sul dispositivo — il conferente firma sul posto, il PDF viene generato immediatamente e associato al processo
- Sedi esterne gestite elettronicamente — filiali e personale esterno lavorano sullo stesso set di dati, con autorizzazioni fino alle singole sezioni
— COSA PORTA —
Perché il conferimento è il passaggio più importante.
Inserire una sola volta
Ciò che viene registrato qui accompagna il processo fino alla rendicontazione del conferente.
Documenti subito disponibili
Documento d’identità, dati bancari e condizioni sono archiviati direttamente nella pratica.
La merce trova il suo posto
L’ubicazione standard in magazzino evita ricerche fin dal primo giorno.
Completato sul posto
Acquisizione, contratto e firma senza bisogno di un secondo appuntamento.
Prossimo passo: dal conferimento nasce un oggetto di catalogo.
Strutture di registrazione personalizzabili per ogni categoria, testi di catalogo da modelli, immagini e ubicazioni in magazzino.