— FUNKTIONSÜBERBLICK —
Ein System für das ganze Auktionshaus.
Von der ersten Einlieferung über Katalog, Saal-, Telefon- und Onlineauktion bis zu Rechnung, Versand und Auszahlung. Alles greift ineinander — mandantenfähig, in acht Sprachen, automatisiert mit dem Werkzeug, das zur Schutzwürdigkeit der Daten passt.
◆ 8 Sprachen
◆ ZUGFeRD-E-Rechnung
◆ DATEV & CAMT.053
◆ Saal, Telefon, Online
◆ Auch einzeln nutzbar KGSG & Folgerecht
◆Mandantenfähig
— DER WEG EINES OBJEKTS —
Sechs Etappen — ein durchgängiger Datenbestand.
Jedes Objekt durchläuft dieselbe Kette. Der auctionmanager führt sie vollständig, ohne dass Daten zwischendurch das System verlassen und von Hand wieder hineinkommen müssen.
Einlieferung
Akquise, Vertrag, Bedingungen, Provision — auch mobil vor Ort.
Zum Bereich →Objekt & Katalog
Eigene Erfassungsstruktur je Gattung, Katalogtext aus Vorlage.
Zum Bereich →Auktion & Gebote
Saal live, Telefonisten disponiert, Onlinegebote importiert.
Zum Bereich →Rechnung
Käuferrechnung und Einliefererabrechnung ZUGFeRD, Provision.
Zum Bereich →Abwicklung
Verpackung und Tarif ermittelt, Label mit Tracking, Übergabe quittiert.
Zum Bereich →Zahlung & Auszahlung
Kontoauszug eingelesen, Zahlung zugeordnet, DATEV übergeben
Zum Bereich →Automatisiert — lokal oder per KI, je nach Datenschutz-Relevanz. Für jede Aufgabe wird der passende Unterstützer gewählt: personenbezogene Nachweise wie Ausweise verarbeitet ein lokales Werkzeug im Haus, Inhalte zum Kunstgegenstand ein KI-Anbieter Ihrer Wahl.
Die Pflichten des Kunstmarkts sind eingebaut. Geldwäsche-Compliance, Kulturgutschutz und Folgerechtsabgabe laufen im System mit — nicht in einer Nebenrechnung. Dazu ein Änderungsprotokoll je Datensatz und kein physisches Löschen: nachvollziehbar im Sinne der GoBD.
Der Betrieb gehört zum Produkt. Wartungskonsole mit Update, Backup und automatischem Rollback, Rechte bis auf einzelne Abschnitte, verschlüsselte Mandantendaten.
— VORHER / NACHHER —
Aus fünf Insellösungen wird ein Arbeitsablauf.
OHNE DURCHGÄNGIGES SYSTEM
- Objektdaten in Excel, Katalogtexte in Word, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
- Katalogtexte für jeden Kanal neu getippt
- Zuschläge nach der Auktion von Hand in die Fakturierung übertragen
- Provisionen je Vertrag im Kopf oder in einer Nebenrechnung
- Zahlungseingänge Zeile für Zeile mit dem Kontoauszug abgeglichen
- Folgerecht und Geldwäscheprüfung als getrennte Listen gepflegt
MIT DEM auctionmanager
- Ein Datenbestand für Objekt, Beleg, Person und Auktion
- Katalogtext aus Vorlage — je Kanal und Sprache automatisch erzeugt
- Zuschlag wird zur Rechnung, ohne Zwischenschritt
- Provisionsregelwerk mit Staffeln und klarer Prioritätenkette
- CAMT.053 eingelesen, Zahlung über die Rechnungsnummer zugeordnet
- Meldepflichten aus denselben Daten ermittelt, auf die auch fakturiert wird
— DIE BEREICHE IM DETAIL —
Acht Bereiche, entlang der täglichen Arbeit geschnitten.
Nicht nach Technik sortiert, sondern danach, wer im Haus womit arbeitet.
Bereich 1
EInlieferung & Akquise
Von der Schätzanfrage zum unterschriebenen Vertrag — auch mobil beim Kunden, mit Unterschrift auf dem Gerät.
Bereich 2
Objekte, Struktur & Katalog
Freie Erfassungsstrukturen je Gattung, Katalogtexte aus Vorlagen, Bilder, Lagerplätze, Druckkatalog.
Bereich 3
Auktion & Gebote
Saalauktion live, Telefonisten-Disposition, Bieternummern, Gebotsfreigabe, Zuschlag und Bestätigung.
Bereich 4
Rechnung, Abrechnung & Buchhaltung
Fakturierung beider Seiten, Provisionsregelwerk, ZUGFeRD, Steuer, Zahlungsabgleich, DATEV.
Bereich 5
Abwicklung, Versand & Logistik
Vorbehaltszuschläge abklären, Rechnungsfreigabe, Abholtermine, Versand- und Verpackungsassistent, Label mit Trackingnummer, DHL, DPD, MBE und weitere.
Bereich 6
Kunden, Recht & Kommunikation
Personen und Firmen, Dubletten, Geldwäsche-Compliance, Kulturgutschutz, Folgerecht, Mail und Newsletter.
Querschnitt
Automatisierung & Schnittstellen
Lokale Werkzeuge oder KI — je nach Datenschutz-Relevanz. Dazu Onlineplattformen, Vorlagen und Druck.
Bereich 8
Plattform, Arbeitsplatz & Betrieb
Rechte bis auf einzelne Abschnitte, Mandantentrennung, Aufgaben, Auswertungen, Handbuch, Update und Backup.
Alles auf einem Datenbestand
Was im Objekt steht, steht in der Rechnung, im Katalog und in der Meldung — ohne Zweiterfassung.
— WARUM EIN SYSTEM —
Der Vorteil steckt in der Verkettung.
Kein Medienbruch
Ein Datenbestand statt fünf Listen, die auseinanderlaufen.
Belege nach heutigem Standard
ZUGFeRD, DATEV, CAMT.053 — ohne Zusatzprogramm.
International einsetzbar
Acht Sprachen, länderabhängige Texte und Steuerlogik.
Auf Knopfdruck
Massenfakturierung, Katalogexport, Meldungen in Minuten.
Sehen Sie den ganzen Ablauf in einer Demo.
Wir spielen die Kette von der Einlieferung bis zur Auszahlung mit Ihren eigenen Objekten durch.